專業知識 》PPT策劃技巧
在今天，您想擁有一份成功的PPT設計，想讓對公司非常重要的商務活動變得完美，希望申獎報告或投標競聘能成功或工作總結匯報得到上司及客戶的肯定，如果你還這樣理解已經相當落后了。PPT演示是需要以一種清晰、簡明的方式傳遞數據信息。PPT策劃大師與您分享PPT文字刪減的五大技考是關于PPT策劃中內容刪減的技巧性文章，希望能對您的PPT設計制作有所幫助！
PPT是形象化、可視化、生動化的演示工具，把文字轉化為圖表、圖片和動畫，也是PPT制作的最基本的。所以PPT設計的前提是對文字進行有效的刪減。PPT設計制作公司——創藝享PPT策劃師的基本工作就是對整篇的word進行去繁取簡、去粗取精、去亂取順。PPT設計，大多數人都會沒什么難度，就象WORD一樣操作，所理解的PPT就是word化的PPT：簡單的背景、大段的大段的文字、類似文檔一樣的排版。
重復性的文字：在文章寫作中為了文章的連貫性和嚴謹性，作者常常會使用一些重復性文字。如在第一段我們會講“創藝享PPT設計機構……”，第三段我們還會講“創藝享PPT設計機構……”，最后還可能以“創藝享PPT設計機構……”開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT設計中就變成了非常累贅。
原因性的文字：在文章寫作中我們常常使用“因為”、“由于”、“基于”等詞來表述原因，但實際上，作者想強調的卻是結果，即“所以”、“于是”后面的文字。創藝享PPT設計中，原因性的文字一般都是刪除，只保留結果性文字。
輔助性的文字：在文章寫作中作者還經常使用“截至目前”、“已經”、“終于”、“經過”、“但是”、“所以”等詞語，這些都是輔助性文字，作者主要是為了讓文章顯得更完整和嚴謹。而PPT設計中需要展現的是關鍵詞、關鍵句，并不是整段的文字，所以就不需要這些輔助性的文字了。
解釋性的文字：在文章寫作中作者常常在一些關鍵詞后面加上冒號、括號等，用以描述備注、補充、展開介紹等解釋性文字，而在PPT設計中，這些內容只需由演講者口頭介紹即可，如果擔心演講者不能記住要解說的內容，可以把要解說的內容加在每頁的PPT備注中（這就是PPT中的演講者模式），不需要用PPT寶貴的篇幅。
鋪墊性文字：在文章寫作中我們經常見到“在上級機關的正確領導下”、“經過2010年全體員工的艱苦努力”、“根據2011年年度規劃”等語句，這些只是為了說明結論而進行的鋪墊性說明，在PPT設計中，這些內容只需由演講者口頭介紹就可以了。
創藝享PPT策劃師對PPT內容的策劃原則是：少、精。
少：文字是PPT的最基本的，能刪則刪，能少則少，能轉成圖片轉圖片，能做圖表做圖表。
精：文字是用來看的，不是用來讀的。所以，文字要足夠大、字體要足夠清晰、字距和行距要足夠寬、文字的顏色要足夠突出，但整體風格統一。
在PPT策劃中，這些規律并不是一成不變、死搬硬套的，在PPT實際制作過程中還要根據演講者的風格、喜好以及演示場所、觀眾的實際而變，靈活運用。
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